新樓醫院 沈政德

時間:2016-08-17 10:01:48 地點


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一、 學習專案管理的最佳選擇:IPMA課程及國際認證
  因為本身不是學管理出身的,因此從事近 20 年的專案管理工作中,所需一般管理知識及專案管理職能,一直是從工作中學加上勤聽許多零星的管理講座及廣讀各類管理雜誌,並猛背別人的管理訣竅及企業家名言獲得來的,直到去年有機會接觸到 IPMA 知識管理體系課程內容,才猛然驚覺這本書及教學內容實在是太精采了,作者及老師不僅用相當淺顯易懂的文字及語言,把專案管理的相關理論及需數十年經驗累積的管理精華和實用技巧很清楚的表達出來,也把所有專案管理能用到工具整合並具體活用,同時以模組化邏輯式的方式呈現出來,使非管理科班出身的我茅塞頓開,真是有伯樂遇到千里馬的爽快感,而在我這一路走來,按部就班獲得 IPMA C 級國際認證看來,縱觀市面上相關的管理證照及管理知識經驗教材乃至學習的CP值, IPMA 課程及國際證照認證,絕對是從事專案管理者的最佳選擇,也是專案管理很管用的工具和極限應用。

  專案管理真管用! 2014.6.4好詩加油站
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  專案管理好學問,
  案子在手不被困,
  管來管去很暢順,
  理所當然不能混,
  真材實料克矛盾,
  管理輕鬆非理論,
  用 IPMA 絕不紊!

二、IPMA專案管理獨特性:
  (一)按部就班教學,由基礎理論、手法技巧、實際案例、問題解決及學員親自實作應用,一氣呵成絕
    無冷場。
  (二)整合並靈活運用人事時地物、 5W2H 、 PDCA 及「產、銷、人、發、財」等基本管理技巧,可與
    傳統組織管理無縫接軌,同時藉由正式專案授權書取得,使得專案經理可獲得組織高層的公開正
    式授權及資源,而藉其模組化專案管理方法模組及各類矩陣式跨部門溝通技巧,更能有效提升整
    體企業專案管理成熟度。
  (三)模組化專案管理方法,整合了各種管理知識、技術、工具與方法,各類型專案管理均能套用,絕
    非紙上談兵,能使專案工作擺脫無從下手的窘況,各類問題均能很快的以輕鬆且有效率方式迎刃
    而解,對時間、品質及成本管控和人際關係、跨部門溝通協調及合作助益甚多,也能讓專案管理
    者只要按著知識體系步驟脈絡走,就會少走 許多冤枉路,對專案品質也會有更好的掌控。
  (四) IPMA 專案管理師證照是國際證照,在職場上有利於他人所沒有的,而其認證考試內容方向明確
    ,容易準備,兼顧考題難易度及實用性,而有 IPMA 專案管理師 C 級證照加持,充分證明自己
    專案管理能力而終能於工作上脫穎而出。
  (五)因有系統性的訂定每個專案里程碑及檢核點,可有效率的同時執行多項專案,解決時間不夠用及
    品質、風險、成本管控乃至專案的結案報告無法完成問題,也使各專案間的銜接及跨部門溝通整
    合上,可以更加順暢及更有效率。
  (六)專案管理運作過程中所遇到的挑戰與困難,可應用IPMA三大專案能力要素分析,即技術能力、行
    為能力及情境能力,並可以藉由 STAR ( Situation 情境、 Task 任務、 Activity 活動、 Result
    結果)手法作為專案運作過程中之問題處理解決工具。
三、IPMA專案管理成功小秘訣分享:
  (一)相關利害關係人有效的溝通管理,是專案成功相當重要的關鍵。
  (二)妥善詳細的時程規劃及風險規劃是確保專案能夠順利執行的要件。
  (三)專案經理良好的協商協調、溝通、善用資源及緊急應變能力是問題有效解決要素。
  (四)專案經理自我控制、輕鬆自在、自信心及領導力是專案能穩定規劃及執行的前提。
  (五)於甘特圖設立適當的檢核點及里程碑是掌控整體時程的有效方式。

  1.檢核點:專案工作包及活動項目相當多,於關鍵活動下設立相關檢核點,不但可使相關利益關係人
   知道相關進度、績效及配合事項,也可讓專案團隊得以明確分工及確實掌握時效。
  2.里程碑:於相關付款的重大時間點設立里程碑外,亦於重大關鍵活動下設立相關里程碑,以讓相關
   利害關係人明確知道專案相關工作包及活動的重大時間點之達成情況,進而使其能對相關活動有共
   識及配合。

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