社團法人中華印刷科技學會秘書處秘書 盧詩雲小姐

時間:2016-05-01 18:08:02 地點


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經由台灣藝術大學就學時期,我接觸到了IPMA的課程,當初毅然決定參加此課程考取證照,幸運的,我取得了D級證照,為我在專案管裡此領域開拓出最初的步伐。出社會後,我雖然無工作經驗,卻以此證照取得了第一份工作,在專案活動管理上有所涉及。雖然後來因為師長推薦轉移於非營利團體中擔任約聘制秘書一職,但仍希望能繼續於專案管理上有所突破,也因此,特來爭取C級證照,期望能於聘期到期後順利取得下份專案管理工作。

 在此課程上,我認為在現今的職場環境中,此管理系統亦能發揮一定的重要性。在學會不時也會舉辦研討會、大會、參訪活動與各項活動等,除了會議為例行性活動外,其實其餘活動亦為專案型活動,因此,具備專案管理所長確有很大助益。在前秘書的文案留存中,因為過於雜亂無章,導致接手專案活動時幾乎無前例依循,因此擁有專案管理系統的技能確實在此發揮作用,重新規劃流程、計算工時等等,助益不小。如此處理各項活動上,做好先行規劃處理,也節省了上層重新指導及督促的時間,加速了活動籌備的時間。同時亦將文案留存,俾便下場活動查詢參考。因此,擁有相關技能也讓我在這次轉職上可以快速適應工作狀況,更因表現良好得到加薪機會並延長了我的約聘月數。

 我想,專案管理主要依循的要點,應該還是實際的專案管理經驗吧!如何在不同的專案上實施這樣的系統,更是我們向上取得專案證照主要學習的地方。因此,我期望在下次的職場上多接觸各種專案,也許需費力,但可以在不同的專案上將學習到的技能應用上,並藉由專案上遇到的難題得到更多專案管理知識重整與應用的思考機會。如有機會,我希望在取得更多經驗後,繼續上修我的管理技能與證照。

 我認為多學習是件重要的事情,在此專案課程上,得到最多的學習是讓我可以跟不同的學員交流,相互的討論下能得到更多學員不同的經驗分享,知道在執行各種專案上遇到的不同問題,也可以試著去思考如果自己的專案上遇到相同問題,該怎麼去處理。因此,如有機會我也會鼓勵同事友人們多來學習此課程,增進彼此的交流。

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